Evergreen HRIS

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

1. Déploiement et Gestion du Système Workday
Planification locale : Coordonner la mise en œuvre du système Workday pour le pays, en adaptant les plans globaux aux spécificités locales.
Personnalisation : Collaborer avec les équipes globales pour configurer Workday selon les besoins locaux tout en respectant les standards du groupe.
Tests et validation : Superviser les phases de test, y compris la recette fonctionnelle, pour s’assurer que la solution répond aux attentes des utilisateurs locaux.
Lancement et suivi : Piloter le déploiement, suivre les KPI et assurer une transition fluide pour les utilisateurs finaux.
2. Coordination et Communication
Interface entre équipes locales et globales : Servir de relais entre les équipes RH locales, les équipes IT pays et les équipes projets globales.
Gestion des parties prenantes : Engager les acteurs clés (DRH, managers RH, IT, etc.) pour garantir le succès du projet.
Rapports réguliers : Communiquer l’état d’avancement des projets au DRH pays et au Directeur de Projet Workday Groupe, en identifiant les obstacles potentiels et les plans d’action.
3. Formation et Support Utilisateur
Accompagnement au changement : Sensibiliser les utilisateurs aux fonctionnalités et aux avantages de Workday pour favoriser son adoption.
Formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les équipes locales sur l’utilisation de Workday.
Support post-déploiement : Assurer un support de premier niveau pour résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs locaux.
4. Amélioration Continue et Optimisation
Recueil des besoins : Identifier les besoins d’amélioration du système en recueillant les retours des utilisateurs.
Propositions d’optimisation : Recommander des évolutions pour améliorer l’expérience utilisateur et l’efficacité des processus.
Veille technologique : Suivre les évolutions de Workday pour proposer des fonctionnalités pertinentes au niveau local.
5. Conformité et Gestion des Données
Respect des réglementations : S’assurer que l’utilisation de Workday respecte les lois locales (ex. RGPD) et les politiques internes du groupe.
Qualité des données : Superviser la migration, l’intégrité et la sécurité des données dans le système.

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